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吉林省考无领导小组讨论之自由讨论能力详解(2)

2014-03-11 11:23:22 吉林公务员考试网 jl.huatu.com 文章来源:吉林华图

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吉林省考无领导小组讨论之自由讨论能力详解(2)

  一、计划管理能力

  计划把控能力的第一个表现方式是时间管理。所以,拿到无领导小组讨论题目和时间规定后,浏览一下题目,根据试题中要解决的问题或困难所在,合适的把时间段分块。然后把自己的想法,跟组员说说。

  在讨论过程中,要严格按讨论好的时间规划来管理时间,适当打断发言超时的考生。不仅对于讨论进程好时间有所把握,更要引导组员在总体思路方向前进。有时可以营造一个让考生愿意发言的氛围,或者给其它考生提供一个发言的机会。但是一定要注意,尽量不要打断别人的发言,并且进行任何提示的时候都要语气尽量婉转,巧妙。机动时间处理,也是计划管理能力的表现。如果剩余时间充足的话,可以把团队往前推动一下,如:“现在还剩5分钟,我们想想方案还可以完善吗?”,或者说:“我们把问题解决了,现在还有5分钟,大家讨论一下,以后怎么避免同样的生产问题发生吧!”总之,小组成员是否具有计划管理能力,对于整个小组是非常重要的。这不仅关系到团队能否在规定的时间内充分讨论问题,并从时间划块和协助组员方面得到完善的解决方案,还关系到团队成员机会均等,并发挥各自最大贡献,以在时间管理和引导发言方面实现方案最优化。

  计划组织能力在讨论中体现时最容易出现的两种情况:第一,半途而废——非常多考生在讨论过程中关注讨论本身,前面说“我们按照这个标准来进行讨论吧”,后面忘得一干二净,反而不如不做;第二,时间规划有误——这个问题不是偶然性的,在面试的过程中由于紧张或关注点太多,很多考生没能做好时间规划,进而导致讨论节奏有误。这两个错误是一定不能犯的。

  三、记录总结能力

  记录清晰,重点标明。根据团队时间划块的安排,把一张纸分成几部分,在每一个部分的顶头,写清楚该时间段要解决的问题和目标。讨论时,要快速而准确记下每个考生的发言。重点记录下几号考生和发言内容,不一定全部逐字记录,但完整意思一定要记下,包括好点子和坏点子,并结合团队整体解决思路,把相关的发言重点,用记号标明。

  解决盲点,推进讨论。及时把关系到重要问题解决的发言或者有创意的点子,重点清晰地指出来。如发现某个重要问题还没讨论出结果就被叉开时,在恰当时要提醒队友再讨论一下,也可以通过配合其他考生来引导大家再进行讨论。当小组成员的讨论漫无目的时,要站出来提醒,讲述清楚小组刚才讨论到哪一步骤了,接下来应该讨论哪个步骤。

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