公务员考试：公文的发文办理程序

公务员考试：公文的发文办理程序

　　发文办理程序是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料，包括本机关制发、转发、翻印、复印的文件材料等。发文办理，就是指公文从草拟到印制发出的整个运行过程。发文办理程序由草拟、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记与分发等环节组成。

　　1. 公文草拟是发文办理的第一个环节，同时也是整个发文工作的关键性环节之一。拟制公文，由从事公务活动的机关对有关的信息材料进行系统的收集、加工、整理，创造出适用的信息，撰拟成文稿，再进行修改、完善。

　　2.公文的审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行的全面审核和检查。

　　3.公文的签发是指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件，是公文形成的关键性环节。

　　4.公文的复核是指在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿的审批手续、文种、结构格式等进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作。

　　5.公文的缮印是对已签发的公文定稿进行印制。

　　6.公文的校对是对文件质量的最后一次检查。

　　7.用印或签署，即在印制完毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。

　　8.发文的登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。

　　9.公文的对外分发传递，包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。

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