吉林事业单位考试：公文的撰写要求

吉林事业单位考试：公文的撰写要求

　　一、公文撰写的基本要求

　　(一)符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及上级的有关规定，准确、完整地体现发文单位的意图;全面、真实地反映本地区、本部门的实际情况，提出问题准确、分析问题实事求是，解决问题的政策、措施切实可行。

　　(二)主旨突出，观点鲜明，内容充实，条理清晰，结构严谨，表达准确，语言精练，篇幅简短，文风端正。

　　(三)得体合规，符合公文特定的体式要求

　　1.行文关系、文种、格式合乎规范。

　　2.表述宜用直笔，忌用曲笔，应露而不藏，直言不讳。公文叙述事物平直，来龙去脉一清二楚;汇报情况，一是一，二是二，实事求是;表明观点，提倡什么，反对什么，态度鲜明;提出要求，应当怎么办，不准怎么办，明确具体。

　　3.行文语气得体。上行文要尊敬上级，又不阿谀逢迎;平行文要平等协商，互相尊重、理解与支持;下行文既要严肃决断，又要质直不傲，既坚持原则，又以理服人、体谅下级实际困难。

　　4.坚持一文一事。除了办公会议纪要外，一件公文只提出或解决一个方面的问题，以利公文办理。

　　(四)公文的语言，要求做到以下几点

　　1.明晰表意明白、清楚，不晦涩，无歧义。要让人看得懂，能清楚地理解你的意思。语言是思想的载体，思想明晰，语言才一可能明晰。要选用含义确定、意思明确的词语;选用通俗易懂的词语，不要用过时、冷僻的词语，更不能生造词语。

　　2.准确能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。这里有用词、造句、构段等问题，但最基本的是词语的锤炼问题。锤炼词语，就是要选用最恰当、最能说明特定事物的词语入文，认真分辨词类，精心辨析词义，正确使用标点符号。

　　3.简朴是要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁杂，不浮华藻饰。应注意实事求是，实话实说;叙事说理，开门见山：遣词造句，惜字如金。

　　4.庄重要端庄、郑重，这是发文单位办理公务的严正立场、严肃态度的体现，也是公文强烈的权威性和行政约束力的要求。这就要求：(l)要用规范的书面语言，符合现代汉语的规范要求，一般不得使用口语、方言、卜语。(2)恰当地使用专用语。在长期的公务实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用语，即公文特定用语。现代的公文特定用语，已基本规范化、定型化，具有含义的确定性，它在准确、严谨地表述公文的内容及格式的同时，还能自然地增强简明、庄重的语体风格。

　　公文语言明晰、准确、简朴、庄重的特点，不是孤立存在的，而是互相联系，统一存在于一份公文的整体之中。因而撰写公文的时候，遣词造句，要从体现这些特点出发，切勿顾此失彼。
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