吉林省公务员考试备考资料——应用文写作格式知多少

吉林省公务员考试备考资料——应用文写作格式知多少

　　应用文写作的基本格式要求包括了写作标题、写作称谓、写作正文以及写作落款四个部分。我们逐一击破，分别来看每一块在考试过程中应该如何把握：

　　一、 写作标题：

　　在申论考试中，对于文章的考查有议论文和应用文两种，既然是文章的考查，便少不了标题的写作。因此要求各位考生在应用文写作时要尽可能添加写作标题，即便部分题目在题干中出现了“不考虑写作格式”这样的要求时，我们也需要书写“简单的”标题与申论“小题”有所区分。

　　从形式上而言，标题一般首行居中书写。由于应用文的标题往往比较长，那么为了避免该标题前后空不了几个格子，显的太紧太密的情况，可以把标题以倒梯形的形式写成两行、或以菱形的形式写成三行。但在换行的时候要注意两点：1)不可拆分词义(错误示例：A县政府关于做好农民工春节返/乡安全工作的通知);2)文种不可独立成行(错误示例：A县政府关于做好农民工春节返乡安全工作的/通知)。同时，标题写作尽可能不使用标点符号(错误示例： 《A县政府，关于做好“农民工春节返乡安全工作”的通知》)。

　　从内容上来讲，法定公文相对比较正式，它的标题书写格式为：发文机关+关于+事由+的+文种。其中除了发文机关可以省略外，其他要素缺一不可。例如：“市教育局关于教育改革的通知”;事务性文书相对来说灵活一些，除公开信、倡议书可以直接以文种作为标题外，建议各位同学尽可能根据所写内容，发挥自己的文采来拟定相应标题，例如：书写一则关于火红绸带心理援助行动的倡议书，标题便可拟定为“火红绸带 爱与希望”。

　　二、 写作称谓：

　　应用文的写作称谓从形式上而言，在标题下一行顶格书写，并在称谓之后加冒号。注意冒号之后的格子都应留白，不可连续书写内容。(错误示例：“亲爱的游客：你们好!”)

　　从内容方面来说，法定公文由于“以公对公”的特点，写作的对象往往都是机关单位，一般称之为主送机关;事务性文书的写作可以针对个人，因此尽可能选择恰当的称谓能够包含住所有的写作对象就可以。在写作时尽可能把握写作意图，明确写作对象，实在难以把握的可以采用泛称的方式书写，如：各有关单位，社会各界爱心人士等等。

　　三、 写作正文：

　　应用文的正文写作是考生是否能够答好这道题目的关键，需要考生尽可能把材料中提炼出的要点清晰呈现。在这里主要从格式上做如下要求：

　　1)开头：使用两到三行交代清楚发文目的，并以文种承启语做结尾来引出主体内容。例如：由于……的原因，特提出本意见，具体意见如下。

　　2)主体：这部分内容主要体现考生针对于题目要求对于材料的把握，因此要求考生把握信息之间的逻辑关系，有条理有层次的将其呈现。如果信息要点相对清晰，则推荐考生尽可能实现要点的“纵向分条，横向分层”。例如：一、1,2,3;二、1,2;三、1,2,3……

　　3)结尾：从格式角度来说，应用文结尾不宜太罗嗦，尽可能简洁地对全文做总结足以。

　　四、 写作落款：

　　申论考试中应用文落款具体的写作位置没有硬性的要求，但是为了写作合理美观，推荐各位考生书写在正文之后格子纸右空两格的位置。上面一行书写发文对象，下面一行书写日期。对于日期的书写，我们可以写成X年X月X日的形式，也可以写成考试当天的日期，其中阿拉伯数字的写作规范为两个数字占一个格子。

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