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事业单位申论备考：公文写作用语要符合文种特征

2023-05-25 13:22:33 吉林公务员考试网 jl.huatu.com 文章来源：敦化华图

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事业单位申论备考：公文写作用语要符合文种特征

　　在各地组织的事业单位考试中，法定公文写作一直是常考题型。法定公文写作的格式固定，内容结构变化也不大，其写作方法较容易掌握。但是，很多考生在写作的时候往往将更多注意力放在了格式是否正确、内容是否完整，忽略了用语是否符合文种特征，导致分数受影响。公文写作时想要得高分，用语符合文种特征是关键环节。

　　法定公文的行文方向主要有三类，即上行文、下行文、平行文，行文方向不同，公文的语言也应有所不同。

　　上行公文，包括请示、报告等，是下级机关向上级机关汇报问题、反映情况、请示问题、提出建议的工具和手段，其最终的决定权，包括对事物的最终判断都由上级机关做出，这是双方的工作关系决定的。因此上行公文语言要真切可信、恳切至诚，文尾常用祈请之语，如“可否、请批示”、“可否，请回复”等等。

　　下行公文，包括命令、指示、通报、通知等，是上级机关向下级机关发布和传达方针政策，做出规范解释，部署指导工作，以及表彰先进的主要工具。因此语言上要与其内容和身份一致，主旨浅显易懂、简明而严谨。用词上常冠以“必须”、“坚决”、“凡是”、“不得”等词语，以增强语势的权威性和严肃性，完整准确表达上级机关的立场态度。结束语多使用“不可”、“同意”等表态性语句，或“希望遵照执行”期望用语。

　　平行文主要文种是函，一类是平行机关就某些具体业务问题请求批准和答复的，这类语言风格与请示、批复相似。另一类纯属机关之间相互协商开展工作，共同解决问题的函，此处所说平行文的语言风格，指的是这一类。机关之间在某些事宜上没有指导与被指导、管辖与被管辖的关系，来往的公文语气应正确体现这种关系，力求平等协商，友好谦和，体现出平和又不失郑重的风格。

　　可以说，准确理解各文种的作用、特征以及用语风格，是写好公文的先决条件，在考试中，使用什么文种、达到什么目的、解决什么问题，在具体的题目中一般都会告知，那么依据特定文种，表达风格要注意什么，如何准确体现出行文关系，则需要考生提前有所了解。如果语言风格把握不准，行文关系体现错乱，则文章得难以出彩。