2022年国家公务员面试：“无纸化办公”导致基层工作量翻倍

2022年国家公务员面试：“无纸化办公”导致基层工作量翻倍

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　　【背景事件】

　　中央印发《党政机关厉行节约反对浪费条例》，要求积极利用信息化手段，推行无纸化办公，减少一次性办公用品消耗。然而，目前是“纸质版要送，邮箱要发，办公系统也得报，中间稍微有变动，又得全部重来，有时一箱纸一天就没了。”许多时候明明电子档已经盖章扫描上传系统，但相关部门还得要纸质版。报送材料一次次反复打印修改，提倡的无纸化办公没法真正实现，事实就是增添更多的麻烦，该怎么报的文件还是怎么报，该送的纸质版还是得送，无纸化办公看上去很美，但实际推行中却常陷入不好用、不管用的尴尬。

　　打印机吞吐纸张的声音依然在耳畔，垃圾桶里的废纸仍旧在眼前，无纸化办公的效果并未立竿见影，诸多因素影响着理想状态的实现。

　　【试题模拟】

　　中央印发《党政机关厉行节约反对浪费条例》，但是基层纸质版、电子版“两条腿走路”，线上线下双办公的现象突出，对此，你怎么看?

　　【参考解析】

　　表明对“两条腿走路”办公要完善并加以落实的态度。

　　“两条腿走路”不仅难以节约成本、有悖提高效率的初衷，而我们要走方便高效、低碳环保式办公。

　　分析“两条腿走路”办公的原因。

　　一是传统办公习惯难以快速改变。因为线上办公需要掌握熟练的操作技能，

　　而基层干部工作繁杂、学习时间少，办公程序又繁杂，短时间完全掌握难度大。

　　二是工作流程所需，需要纸质版备案。各部门领导盖章、签字依然需要打印

　　处理，同时纸质版也可以留下领导字面的意见。除此之外，电子版文件在保密、安全等方面也会面临挑战。

　　三是迎接检查的必备方式。上级检查很少检查电子版资料，给领导看电子版有诸多的不便利，也会被看做不够重视检查。

　　四是层出不穷的软件，部分功能不适用。确实软件多，但后期运营维护更新、安全防护跟不上，漏洞多;加之文件类型、格式也存在不兼容现象。

　　三、要多措并举让“两条腿走路”办公更高效、低碳。

　　第一观念要转变。基层干部要强化思想观念，从思想上认可线上办公。其实，电子签名、印章、留痕等步骤都可以通过线上解决。

　　第二制度要跟上。应鼓励各省级政府先行先试起到带头作用、大胆创新，敢于执行、在执行中评估无纸化办公对业务流程的重要性，也要完善配套的体制机制从而保障线上办公。

　　第三数据要打通。搭建互联互通共享平台，打破信息壁垒，消除数据孤岛，

　　如贵州上线了一款公务人员移动办公平台，充分利用互联网大数据，打通信息最后一公里。

　　第四运营要科学。科学的制定运营模式，如有专业人员管理维护，不断迭代升级技术。

　　通过以上的统筹规划、基层的无纸化办公会更有实用性、安全性，实现高效政府。

　 

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