军转干必考公文写作：报告写作规范

军转干必考公文写作：报告写作规范

　　1、文种释义

　　报告，是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。报告不是单一的文种，是由若干具体文种构成的一个组合体。按行文的目的与作用不同，报告一般分为七种：

　　一是工作报告，即用于向上级汇报工作活动情况的报告，它侧重于陈述工作的开展情况及主要做法，有时也夹有成功的经验和挫折的教训;

　　二是情况报告，即用于向上级汇报、反映各种社会情况及动态的报告。情况报告与工作报告相比，其突出的特点是使用面广、反映迅速、方式灵活，具有较强的信息性，往往成为上级决策的依据;而工作报告的作用则侧重于决策的信息反馈性，服务于决策的连续性;

　　三是呈请性报告，即呈报上级要求加以批转或批示的报告，基本都是向上级提出工作意见与建议，故亦叫“建议性报告”;

　　四是检讨(检查)报告，是因为工作中发生失误而写给上级的报告，它不同于个人写的检查材料;它是下级组织写给上级组织的;

　　五是例行报告。即在特殊紧急情况下(如战争、自然灾害、社会动乱等)，上级机关要求下级按周、按半周、按日向上级机关反映工作、汇报相关情况的报告;

　　六是回复性报告。即为答复上级机关的询问事宜而写的报告;

　　七是送文送物报告，即向上级机关报送非法定文种(如工作总结、计划、规划、调查报告、述职报告、决策方案)等文件材料时使用的“文件头”或向上级机关送某一重要物品(如武器、弹药、毒品等)时随物一同送文的报告。

　　2、基本结构与写法

　　报告的内容结构一般由标题、主送机关、正文和结尾四部分组成。

　　标题。报告的标题有两种形式：一是完全型标题，即由发文机关、事由和文种三部分组成;二是由事由与文种构成。

　　主送机关。报告的主送机关即直接上级机关。但《国家行政机关公文处理办法》规定：除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。如果是上级机关负责人直接交办的事项，就可以机关名义制发报告(请示或意见)主送机关处标写上级机关负责人的姓名。

　　正文。一般应载明三项内容：

　　一是报告原由。原由类似导言，一般要概述制发报告的目的、原因、背景等。工作报告一般概述过去的工作业绩;情况报告一般概叙实践情况、事故总的情况;答复报告概叙作出答复的原由，即接受或收到关于某方面的询问(公文或口头交办)，并做了什么调查，有什么结果等工作，并以“现就某问题报告如下”之类的句式过渡到下文。报送报告一般没有此部分。

　　二是报告事项。这部分是报告的核心。工作报告要叙说工作的各个方面是如何开展的，包括进程、措施、成绩、经验、教训、存在问题、今后打算等;情况报告则要详叙事情的起因、过程和结果;事故报告和检讨报告在情况报告的基础上，往往还要写对事故责任人所做的处理;答复报告要完整地叙述或说明所要回答的内容;报送报告一般用固定性的句式“现将……报上，请审阅”。

　　三是未尽事宜。这部分内容应根据事项而定。工作报告、情况报告、检讨性报告一般在客观叙述了事项之后，再简述主观方面的看法和已采取的做法或今后的努力方向之类;答复、报送类报告一般没有这部分。

　　结尾。包括结束语、发文机关印章和成文日期等三项要素。结束语可写可不写，如果写，一般用“特此报告”之类的固定性语句。

　　3、写作要求

　　(1)汇报的内容必须真实可靠。

　　(2)反映报告的情况要有信息价值。在报告内容方面，应着重反映那些政策性强、影响面大、带有动向性的情况和问题。

　　(3)对情况要有分析、有看法。无论是综合报告还是专题报告，都应避免罗列情况，冗长琐碎，写成“流水帐”。应该把情况、问题归纳起来，进行认真的、实事求是的分析，使之条理化，并具体地提出解决问题的意见和措施。切忌矛盾上交，只摆情况，不作分析;或只提问题，向上级要办法。

　　(4)报告中不要夹带请示事项。报告与请示是公文中的两种文体，各有各的内容和写作要求，不能混为一谈。报告这种问题不需要上级批复，如果夹带请示事项，势必贻误工作。

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