2021-07-08 08:45:29 吉林公务员考试网 jl.huatu.com 文章来源:珲春华图
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2021延边公务员考试面试备考指导:统筹排序
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你单位只有3个会议室, 大会议室能容纳80人,有视频设备;小会议室能容纳20人,没有视频设备;电教室能容纳60人,有视频设备。你所在国税局有 70名干部。
当天一共有6个会议要召开:
(1)8: 30县长、分管副县长要在你们局开一个调研工作会议, 5 个人, 时长一个半小时;
(2)9:00市局召开视频会议, 要求全体干部参会,时长2小时;
(3)9:30你单位要举办一个纳税人办税交流活动,70人参加,时长两个半小时;
(4)10点钟县团委要用你单位的会议室, 召开一个团的工作会议, 人数不多, 但会议两天前已经通知;
(5)当天下午要召开一个国税地税联席会议,15人参会;
(6)9:15外省的一个国税局要来你们单位考察调研, 一个小时参观, 参观后要组织调研人员到会议室开一个调研座谈会, 时长1小时,15人参会。
【考察要素】
统筹排序
【参考解析】
在工作中难免会遇到多件事情需要处理,我会分清事情的轻重缓急,有序处理,多方协调统筹兼顾的原则,确保将6个会议室合理安排在3个会议室中,并且做好人员的分工,各司其职,责任到人。具体处理方法如下:
第一,8:30的调研会议,因为人数很少,我会优先安排在小会议室。提前调试好会议室的设备,准备好需要的物资,如桌签和调研材料及茶水点心等。并根据前期了解到的调研内容安排本单位几名同事配合调研工作,确保调研工作能够顺利开展。因为会议时常一个半小时,所以10点准时结束。此时,可将小会议室安排县团委的工作会议,因为人数不多故能满足需求,若人数超出小会议室能够容纳的范围,则灵活变通,适当增加桌椅以满足需求。
第二,9:00市局召开视频会议, 要求全体干部参会,但是因为本单位人员还有其他事情需要处理,所以提前向市局说明情况,希望得到谅解。因本单位的干部不能全员到场且是视频会议,所以安排到可容纳60人的电教室。因本次会议时长2小时,所以11点结束。
第三,9:15外省国税局的调研,我要安排性格开朗的同事做好接待和配合调研的工作,一小时内详细介绍一下本国税局的具体情况,以及取得的成就,存在的不足之处,进行思想上的交流碰撞,一个小时后,安排他们稍作休息,并做好陪同,将本地特色小吃和茶水以供品尝。待到11点的时候,再将他们安排至刚刚结束的容纳60人的电教室并积极配合他们的调研工作。
第四、9:30你单位举办的纳税人办税交流活动,70人参加,人数比较多,所以安排在能容纳80人的大会议室中。
第五、上午小会议室会议已经结束后,将会议室进行清理并安排下午的国税地税联席会议,因为人数为15人,所以小会议室可以满足需求。
我相信,经过我的统筹规划,合理安排,一定能够合理高效地处理好题干中的事情。今后的工作中,也要不断学习,尤其是面对错综复杂的事情的时候,多思考,多总结,多向身边有经验的老同事请教,不断强化自己处理问题的能力,提升自己解决问题的能力。
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