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组织管理题型会议类题目高分技巧(下)

2021-05-02 13:04:50 吉林公务员考试网 jl.huatu.com 文章来源:高新华图

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组织管理题型会议类题目高分技巧(下)

 

  医疗结构化面试:组织管理题型会议类题目高分技巧(下)

  在学习了组织管理答题基本内容以后,相信各位考生已经能够将一道组织管理题目进行初步解答。很多考生反映,组织管理题目在学完以后作答较为顺畅,并且经过学习和没经过学习在这部分答题方面有很大的不同,因此在这建议大家在学习这一部分时要勤于动脑,勤于张嘴将脑子里的规划落实到考场答题中,我们都知道结构化面试就是一个动脑和动嘴的过程,而我们的学习就是教给大家一个方法,将无话可说变为有话可说,将有话可说变为说得更好。

  一个人的思维总是局限的,而进行思维的分享与积累,每个人就能掌握多种经验思维。在这就给大家提供一些华图卓坤教学研究院多年总结的经验,以供大家参考。

  【例题4】4月23日是世界读书日,单位想开一个推荐一本好书的座谈会活动,请问你如何组织?

  会议也是组织管理一个重要类型,在回答会议类题目时,我们可以从以下几个方面进行组织。

  (3)会议准备:①准备与会议相关的材料。包括会议通知、会议手册、会议主持稿、欢迎致辞、总结讲话等。②准备与会议有关的物资,比如食宿保障、车辆保障等。③会议召开前需要对工作人员进行思想动员,明确各自职责、尤其是安保人员职责;布置会场(桌椅、会标、照明、音箱等)和分组会议室;逐一敲定和落实会议期间的全部活动;按照会议日程安排,将有关文件编号、分发、装人文件袋并依次发放。④如果是大型会议,需要成立责任小组:指挥组、沟通组、接待组、医疗组、安全组、保障组、协调组、记录组、裁判组、交通组等。

  (4)会议过程控制:会议过程中按顺序组织会议发言,安排专人做好会议记录,对于领导的重要讲话、报告要录音录像,会务组在会议的过程中做好协调、分组、通知等工作。安排专人管理播放幻灯片、视频;会议过程中应安排好专人负责添加茶水和负责会场的灯光、投影仪、空调等用电设备,防止临时出现使用故障影响会议进程。

  (5)会议结束:回收会议材料,做好与会人员返程的服务事宜,进行财务结算,搞好会务总结,做好材料合订存留以及会务用品的归还和整理,抓好会议精神的落实催办。

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