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2021医疗事业单位招聘面试技巧:计划组织协调能力(2)

2021-07-08 16:49:25 医疗卫生考试网 jl.huatu.com 文章来源:华图卓坤医学网

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2021医疗事业单位招聘面试技巧:计划组织协调能力(2)

  医疗事业单位招聘面试:计划组织协调能力(2)

  我们在学习过组织管理题目的概念及考查维度后,已经积累了一些回答计划组织协调题的基本知识,但是在结构化面试过程中,考生还要在答题思路和技巧上进阶,才能在高手林立的考场中脱颖而出,达到预期目标。

  在确定或者是准备阶段后,就是协调控制阶段,也可称为实施阶段。较多考生在回答该阶段的时候会比较纠结,有些考生回答时无法拓展,或在实施时寥寥数句,或直接说按照计划执行;也有些考生在解答该阶段时从第一步到最后一步说了八九个并列步骤,并没有就某几个步骤深入拓展,简单罗列,缺乏重点,亮点更无从说起,这对于想要在面试分组中脱颖而出,是致命的。当然由此说明,协调控制阶段,或者说实施阶段,是整个答题的关键环节。

  比较明智的处理方式,可以有参照这几种做法:1.在协调控制阶段利用职能分解法进行化解。比如设置一些小组,像会务组、接待组、摄像文案编辑组、网络组、安保物资保障组、财务组、应急组等。再提出合理应急方案,如何处理突发事件,保障会议论坛等按计划进行。2.在具体的活动分解中,将预先设置的责任小组落实到具体的个人。在这里,温馨提示下:不用面面俱到,细致入微,否则只会给自己挖坑,造成亮点琐碎,逻辑混乱,比如,活动中内心纠结于钱或物的万一不够怎么办,除非你想到类似大学社团活动拉赞助等独特的亮点,因为你是在答题,突出2、3个亮点即可,确保把整个活动举办得有声有色、按照计划细化流程,做到专人专事、专事专责,才是中心主干。

  当然也可以在协调控制阶段进行拓展,如对活动中突发事件的应急预案。老百姓经常说“计划赶不上变化”,古代先贤也曾说“凡事预则立,不预则废”,也就是说在任何计划组织协调活动当中,往往有我们想不到的突发事件发生。对活动中突发情况的预判和准备是组织管理活动,尤其是组织管理涉及到更多“人、财、物”方面的大型活动所必须关注的重点内容,在医疗事业单位结构化面试中,参与协调控制的对象可能都是一些慢性病的患者、社区老人,带着孩子的妇女,容易发生意料之外的事件、而对这些突发事件的处理就可以彰显考生在计划组织协调题的亮点。如在组织一次高血压防治的义诊活动中,很可能因为天气炎热出现中暑情况,下雨天地面的湿滑带来的风险,这时就需要对这一可能突发事件进行事先处理和布置,可以说“因为天气炎热,且参与活动的社区老年人居多,可能会发生拥挤,滑倒等危险情况,一旦发生,我们会按照计划制定的应急预案进行处理,安排应急组或医疗小分队进行处置,地面铺设防滑垫,隔离栏等等”,再此不做详细进行描述。只需知道在2、3个协调控制阶段做重点,突出亮点即可。

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