2021年 事业单位备考资料_联欢活动策划思路

2021年 事业单位备考资料_联欢活动策划思路

　　想象一下如果“我”的单位也要组织庆祝国庆的联欢活动，那么“我”该如何做好一名“导演”?

　　首先，不妨先想象一下我们要办一场怎样的联欢活动。这个过程是作计划的过程，但只是先预想一下，当我们在脑海里对联欢活动的预想慢慢成熟，就需要将它做成书面的计划方案。在那之前，我们先来打开脑洞，可以从下面几点去设想：

　　①联欢活动需要做到何种规模和效果?

　　②联欢活动举办的最佳时间是什么时候?联欢活动受众群是谁?(包括全体在职员工、退休老职工，以及员工家属。)

　　③大概有多少人参加?是否需要租用场地?场地需要具备哪些基础设备?(包括但不限于音响、灯光、大屏幕、桌椅、后台化妆更衣间、后场地等)

　　④联欢活动要包括哪些节目?(语言类、歌舞类等)表演者从哪里来?(各部门组织报送节目进行筛选;是否有预算用来邀请嘉宾表演)服化道如何解决?(租借或购买)

　　⑤除了表演物资外，还需要哪些物资?(礼品、纪念品、饮料食品、节目单、宣传资料等)

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　　有了以上的构想，形成一份预算合理的、内容详尽的活动方案。将书面方案报告给领导审阅，根据领导意图进行必要的修改，并最终由领导决定最终活动方案。

　　以上可以说是联欢活动的计划阶段。在面试答题的时候，要把以上内容表达的有条有理。

　　接下来，联欢活动进入组织实施阶段。实施阶段会非常琐碎繁杂，需要有极大的耐心。所以在这个阶段，一位好的“导演”心态很重要，要沉着冷静，要有解决一切问题的决心，以及坚持把事情做好的毅力。

　　在具体过程中，要注意几个环节：

　　①时间把控：按照方案中联欢活动的举办时间，确定各个筹备环节的时间节点，所有参与筹备工作的人员需按时按责完成好自己的工作。

　　②节目流程和质量把控：按照方案中的联欢活动时长，把控节目数量、顺序、衔接等事项，审核所有节目内容，确保节目质量且紧扣联欢活动主题。如有游戏环节，需要注意游戏的安全性和娱乐性，确保游戏达到活跃气氛的效果。

　　③物资准备把控：确保物资采购、租借到位，且不超过预算。

　　④做好彩排工作：确保主持、演员等关键人员到位;确保灯光音响等设备能正常使用;确保出现意外后的应急方案。

　　以上筹备阶段内容，在面试答题时，可以不用面面俱到，但对时间、预算、心态的把控一定要突出，因为这是作为组织管理者最基本的能力素质。

　　进入联欢活动举办阶段，需要注意的是人员的有序到场及离场，分发资料和纪念品等事情。

　　联欢活动结束后还要注意一些细节，比如场地设备的维护、场地卫生的处理、租用物资的归还等。后续还有联欢活动音像制品的制作，活动照片的挑选，联欢活动后续宣传文章的撰写等。最重要的是整个活动的财务结算要做好，并要及时向领导汇报最终情况。

　　在面试答题的时候，以上内容同样可以不用面面俱到，但一定要让考官感受到“我”对所有事情都有安排。整体的答题内容，要做到条理清晰、详略得当，保证既不超时又能言之有物。

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