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2013年云南国家公务员公文写作疑点解答汇总（四十三）

2021-04-19 08:59:14 吉林公务员考试网 jl.huatu.com 文章来源：临江华图

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2013年云南国家公务员公文写作疑点解答汇总（四十三）

　　92、联合行文中易出现哪些不规范问题?

　　××县林业局就乱砍滥伐森林一事与××县公安局联合行文，其版头设置为：

　　××县公安局

　　文件

　　××县林业局

　　×公发〔2004〕1号

　　×林发〔2004〕1号

　　而且，在正文结尾落款处将两个机关的名称一并列出，并分别加盖了公章，成文日期的标识使用了阿拉伯数字，这篇联合行文存在哪些不规范的问题?

　　【解答】主要包括以下三个方面：

　　一是联办单位的排列次序不当。按照公文法规的规定，联合行文时应将主办机关的名称排列在前。但这份联合行文却不如此，未按规定将主办机关××县林业局排在前面，而是按职能大小将××县公安局排列在前，因此是不规范的。

　　二是发文字号标识不当。按照公文处理法规的规定，联合行文时，只需标注主办机关的发文字号。但这份通知在眉首部分将××县公安局和××县林业局的发文字号均予以标识，显欠规范，应只标识××县林业局的发文字号即可。

　　三是落款及成文日期标识不当。按《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)的规定，两个机关联合行文，在结尾落款处不需要标识发文机关名称，只标识成文日期并将其拉开，左右各距版心7个字，以便加盖印章。盖印时将主办单位印章排列在前面，两印章间互不相交或相切，相距不能超过3mm;对于成文时间的标识，必须依照《国家行政机关公文格式》的规定，即在写全年月日，而且要用汉字(“零”写为“O”)。但这份联合行文却不如此，不但在文尾署有发文机关名称，而且还用阿拉伯数字标识成文时间，因此是不规范的，应当分别加以纠正。

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