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事业单位综A备考必须掌握知识点:沟通协调能力

2021-03-18 09:36:25 吉林公务员考试网 jl.huatu.com 文章来源:靖宇华图

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事业单位综A备考必须掌握知识点:沟通协调能力

  沟通是指个人与个人、组织与组织、组织与个人之间基于一定的需求,通过语言、文字、图象、行为等方式进行思想、观点、情感、信息的交流,以期达成共识,形成一致的活动。沟通协调就是要求管理者能够在管理工作中向有关人员征询意见、传递信息、施加影响以期获得支持与配合,实现利益关系平衡,化解矛盾冲突。梳理考纲要求和历年真题,我们不难发现,沟通协调能力考察已逐渐成为一种趋势。而该如何解决《综A》中的人与人关系冲突,建议备考的学员可以从以下四步着手:

  一是缓和情绪。对于人与人关系的冲突的处理,一般都设有人际矛盾在其中,如服务对象情绪激动、工作人员情绪低落等。对于考生来说,解决核心问题之前,首先应该平复矛盾双方的情绪,只有情绪平复,问题收集,才能真正解决下一步问题的出现。

  二是沟通说明。经过平复情绪的过程中,我们初步了解矛盾冲突双方的利益诉求,对于笔试题目来说,我们还要结合材料给予概括,沟通说明环节按照问题推导对策的思维,逐步化解,填充沟通内容。与此同时,作为非矛盾一方,沟通过程中,要设身处地,说利弊、说自己、说建议,以期问题能够妥善解决。

  三是信息匹配。在人际关系协调过程中,之所以出现冲突,是因为矛盾双方信息不匹配导致的,必然在人际矛盾处理过程中我们加入信息匹配的环节。对于矛盾双方来说,我们要及时出示说明政策、标准等,而如果自身是矛盾的另一方,也要耐心了解实际情况,不可因给人认知和缺乏对事实的了解,而影响问题的解决。

  四是长效预防。人际关系矛盾的处理重在沟通环节,但是长效预防也是避免问题产生的重要举措,作为问题处理者,还应该着眼于问题的根本解决,在制度法规、监督管理、业务提升、硬件完善等方面提出长效预防措施。

  如2019年5月份联考题目:面对材料四中的目的的状况,作为科长助理夏至你会做好哪些方面的工作,妥善处理此次投诉事件。(30分)要求:角色定位准确,考虑周全,有理有据;字数不超过400字。

  该题目的设计,就属于典型的人际关系冲突处理,考察我们沟通协调的的能力,材料给我们设置接线员陈冬和服务对象郭先生因双方误解造成冲突,从而影响整个团队的工作积极性,问考生接下如何处理。正如前述,确定题型之后,应回到材料,辨识双方利益诉求,锁定核心问题,逐一进行化解。可按照陈冬、郭先生、其他同事、领导四个主体开展,平缓情绪、沟通说明、匹配信息、长效预防四步展开。如:

  1.安抚陈冬情绪:肯定其工作表现,对她受到的委屈表示理解;告诉她我们的工作宗旨是为人民服务,道歉的目的是提高群众对我们工作的满意度,希望她能够率先走出一步;并希望她在今天工作不气馁,再接再厉,加强学习,规范用语。

  2.与郭先生沟通:询问其身体健康状况并表示歉意;告诉他工作人员之所以语气坚定,是为了帮助求助者稳定情绪,开展院前急救指导,初衷是好的;告诉他我们将让工作人员作出道歉,希望得到他的谅解。

  3.促成双方和解:组织双方进行面对面沟通,摒弃前嫌,陈冬当面向郭先生说明当时有关情况,并向郭先生道歉,获得郭先生的理解和认可。

  4.调动全员热情:召开工作会议,肯定大家对工作价值,引导大家树立正确就业奉献的价值观;对陈冬的事件进行说明,希望大家正视问题;组织业务学习,梳理业务盲点,研究制定规范的操作流程;加强沟通培训,邀请专业的老师给大家讲解沟通技巧,提高沟通能力;组织户外拓展活动,提高团队协作和凝聚力。

  5.总结反馈领导:将事件处理情况和处理建议向科长汇报,征求科长意见,并积极改进工作。

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